Services

better call jess : un service premium

Vous vous demandez sur quelles tâches je peux vous accompagner pour la gestion quotidienne de votre business ? En voici un aperçu : 

Organisation

  • Audit administratif
  • Conseil en organisation
  • Mise en place de process

Finance

  • Mise à jour et suivi de business plan, plan de trésorerie et budget prévisionnel

Pré-comptabilité

  • Émission des devis et factures clients
  • Suivi des paiements et relance des impayés
  • Récolte des factures fournisseurs et mise en paiement
  • Récupération des justificatifs de paiement (facturettes, notes de frais)
  • Rapprochements bancaires
  • Gestion d’ERP ou autre outil de gestion (Axonaut, MEG, Qonto, Indy, Pennylane, Tiime…)
  • Collecte et envoi des documents/informations au Cabinet d’expertise-comptable

Ressources Humaines

  • Onboarding/Offboarding salariés
  • Formalités liées aux contrats de travail (DPAE, adhésions salarié.e.s aux caisses, rdv médecine du travail…)
  • Collecte et saisie des variables de la paie
  • Gestion du personnel (suivi des absences, programmation des entretiens, accompagnement à la formation…)

Office management

  • Gestion des contrats des prestataires
  • Commandes et réception de fournitures

Administratif

  • Traitement du courrier
  • Gestion des mails
  • Formalités diverses (impôts, URSSAF, assurance, INPI…)

Communication et gestion de projets

  • Accompagnement au développement d’un projet (méthodologie, rédaction, administratif, brainstorming)
  • Rédaction de supports (propositions commerciales, lead magnet, présentation…)
  • Création de newsletters
  • Mise à jour de site Internet
  • Priorisation des tâches pour mener à bien un projet

Outils maitrisés

  • Notion
  • Google Workspace
  • Microsoft Office
  • Axonaut
  • Mon Expert en Gestion (MEG)
  • Qonto
  • Indy
  • Movinmotion
  • ChorusPro
  • Canva
  • WordPress
  • Sharepoint
  • Google Mybusiness
  • IA Generative (ChatGPT, Claude, NotebookLM)

🙌 Ma méthodologie

1️⃣ Rdv d’échange de 30min : ce 1er rdv se déroulera sous la forme d’une discussion sur votre besoin et l’aide que je peux vous apporter. 

2️⃣ Proposition commerciale : je vous enverrai un devis indicatif sur la base de notre échange. 

3️⃣ Rdv de travail : ce 1er rdv de travail nous permettra de démarrer la collaboration. Je prendrai connaissance de toutes les informations nécessaires pour la réalisation de la mission. 

4️⃣ Travail autonome et points d’étape : j’avancerai en autonomie sur les tâches confiées et je vous ferai un point régulier à chaque étapes. 

5️⃣ Fin de mission : je vous transmettrai une synthèse des informations clés à connaître pour la suite. Si besoin, j’assure la passation avec votre salarié.e ou toute autre personne à former. 

✨ Des tarifs ajustables

➡️ Formule à la carte pour une mission ponctuelle

50€HT/heure facturé au temps passé, au réel effectué


➡️ Formule au forfait pour une mission régulière

À partir de 8h/mois = 376€ HT au lieu de 400€ HT (soit 47€HT/heure)

👉 Vous souhaitez échanger plus en détail, n’hésitez pas à réserver un créneau sur mon agenda.

Je réserve