better call jess

Je suis Jessica Aharonson et je suis Assistante · Office Manager · Consultante en communication. Je vous assiste dans votre gestion d’entreprise, ainsi que dans vos actions de communication.

Vous êtes au bon endroit si :

🗂 Vous souhaitez vous décharger des tâches chronophages synonyme de corvées ?

💻 Vous avez besoin d’un coup de main pour la gestion opérationnelle de votre entreprise ?

✨ Vous aimeriez briller aux yeux de vos client·es ?

Mon objectif ?

🎯 Vous proposer mon expertise en tant qu’Assistante • Office Manager • Consultante en communication c’est permettre de vous décharger et de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Vous avez la référence ?

Ma société s’appelle better call jess en référence à la célèbre série Better Call Saul. Mais ne vous y méprenez pas ! Je vous sors d’affaire avec des méthodes tout à fait convenables à l’inverse de Jimmy McGill, avocat véreux dans la série. 😉

👉 Vous voulez en savoir plus, c’est par ici !

Facilitatrice de vie quotidienne

Assistante · Office Manager · Consultante en communication, je vous assiste sur :

🗂 La gestion d’entreprise : conseil en organisation, mise en place de process, préparation comptable, administratif, devis et facturation, gestion des fournisseurs, gestion des ressources humaines…

💻 La communication : mise à jour et optimisation de site internet pour le référencement naturel (SEO), stratégie de communication 360°, création de newsletters, choix de visuels, organisation de shooting photos…

Mes super clients

J’ai eu l’occasion d’accompagner des structures à taille humaine telles que :

Clara FemmeBionique • Conférencière, formatrice & consultante sur le handicap

« Travail super qualitatif et excellent relationnel. Jessica est réellement rigoureuse, organisée et prend plein d’initiatives utiles à mon business. »

Pleine Image • Entreprise dans l’audiovisuel 

En pleine expansion, Pleine Image avait besoin de mettre en place des process internes, ainsi que des process avec leurs interlocuteurs externes (prestataires, comptable, banquier, sous-traitants…). J’ai d’abord réalisé un audit administratif, puis mis en place de nouveaux process organisationnels. Enfin, j’ai travaillé en lien avec l’assistante de production sur le maintien de ces process et l’administratif courant. 

« Nous sommes très satisfaits de la collaboration avec Jessica. Motivée et enthousiaste, elle pose un regard essentiel sur notre structure tout en mettant en place des solutions concrètes. Je recommande ! » – Alix Sureda Sanchez, Directeur associé 

Kent Conseil Immobilier – Jérôme Kent • Chasseur d’appartement

« Jessica a eu cette capacité à comprendre rapidement les enjeux de ma société. Réactivité, professionnalisme, efficacité ! Jessica et son organisation 2.0 a su être indispensable dans mon quotidien. »

Marie Sigal • Chanteuse-pianiste et auteure-compositrice-interprète

« Jessica m’a accompagnée sur la sortie de mon disque « Les géraniums » et de mes clips. Nous avons pensé ensemble toute la promotion (réseaux, site, newsletter, presse…) autour de ces événements. Son regard a été d’une grande aide pour moi et mon équipe. Son écoute et son expertise m’ont permis de passer à une autre étape professionnelle sur mon projet et à toucher un plus large public. A mieux comprendre aussi les rouages de la communication dans le développement de projets. Mille mercis Jess ! »

N’hésitez pas à me contacter pour échanger et trouver, ensemble, des solutions à vos besoins.

En tant qu’Assistante • Office Manager • Consultante en communication je suis opérationnelle pour vous aider dans différents domaines :

🗂 Gestion d’entreprise :

• Conseil en organisation et mise en place de process : audit de l’existant, recommandations et application des nouveaux process (exemples de process : suivi de la facturation clients, intégration ou sortie d’un salarié, gestion des fournisseurs…)

• Préparation comptable en lien avec l’expert comptable : récupération des justificatifs (factures prestataires, facturettes de paiement, factures clients, notes de frais…) et transmission des pièces

• Gestion et paiement des fournisseurs

• Administration commerciale : suivi des devis, édition des factures, relances clients

• Gestion des ressources humaines : suivi des absences (congés, arrêt maladie, congé maternité…), formalités liées au contrats ou au départ d’un salarié

• Administratif courant : courriers à traiter, démarches administratives, formalités pour un dossier client…

• Soutien à la direction et à l’équipe dans les tâches courantes : organisation des déplacements, gestion des tâches administratives liées aux projets…

💻 Actions de communication :

• Stratégie de communication 360°

• Mise à jour de site internet

• Optimisation du référencement naturel (SEO)

• Création de newsletters

Je vous propose un accompagnement personnalisé adapté à vos besoins.

Autonome et organisée, je suis à votre service pour vous décharger en toute confiance.